How it works 作法 | ordermanagement

How it works 作法 (使用方式)

Step 0: ...終於完成與客人溝通訂單內容與數量、價格等

準備開始製作「Proforma invoice」，給客人確認訂單

Step 1: 按下 "新增訂單"

Step 2: 開始輸入訂單

欄位說明如下：

Client code: 客戶編號
Order Code: (可為10碼或11碼的 Proforma invoice 編號) 預設已先帶入今日日期作為前8碼，後2-3碼請自編。
PI Date: PI 製作日期，預設已先帶入今日日期。

Vendor: 此筆訂單的供應商(工廠)名稱
Vendor contact: 供應商(工廠)連絡人
PO Date: PO(下給供應商或工廠的訂單) 的製作日期，可以留空。後續在Order資料表中補入。

Item Code: 自編的產品編號或料號，程式會檢查是否有重複，發現重複時，並會詢問確認是否正確
Item Name: 自編的產品名稱
Unit Price (USD): 賣給客人的單位售價
Description: 詳細描述此產品的規格、顏色、材質、工法等...
Quantity: 訂單數量
Unit: 此產品的單位，有預設值可選 (pc、pr、set等...)，也開放可以自己新增預設可選的內容
Unit Weight: 此產品的單位重量，可以留空。後續在OrderList資料表中補入。
Unit cost: 從供應商(工廠)，買到此產品的價錢

Our In Charge: 本公司的承辦人，也開放可以自己新增預設可選的內容
Delivery Method: 運輸方式，有預設值可選 (DHL、EMS、By Sea等...)，也開放可以自己新增預設可選的內容

Step 4: 按下左下方的 "新增訂單"，完成此筆訂單的新增。

Step 5: 大多數時候，一張訂單中不只有一個產品，此時需要繼續輸入。此時，只須再輸入 Item Code - Unit cost 這部分的資料。(因為其他資料，同一筆訂單都是一樣的，不需要再次輸入) 輸入第二項產品完畢後，請按"新增訂單項目"，完成第二項產品的新增。如有第三項以上的產品，請以此方式繼續輸入。

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